Şirket (“MONTARİST BİLİŞİM YAZILIM PROJE DANIŞMANLIK İHRACAT İTHALAT VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ”) gizliliği ve mahremiyeti korumayı taahhüt eder “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)” ve “AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR)” uyarınca bize emanet edilen bilgileri toplarız. Hangi bilgilerin toplandığı ve toplanan bilgilerin ne ölçüde kullanıldığı ve korunduğu aşağıdaki Gizlilik Politikası’nda yer almaktadır. Verilere ilişkin haklarınızı öğrenmek için lütfen Gizlilik Politikasını okuyunuz.
1. Biz Kimiz?
Bu web sitesi MONTARİST BİLİŞİM YAZILIM PROJE DANIŞMANLIK İHRACAT İTHALAT VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Montarist”, “biz” veya “bize”) tarafından işletilmektedir. Bu Gizlilik Politikası Montarist için geçerlidir.
2. Gizlilikle ilgili sorularınız veya endişeleriniz için kiminle iletişime geçebilirsiniz?
Bu Gizlilik Politikası veya kişisel bilgileri işleme şeklimiz hakkında herhangi bir sorunuz veya yorumunuz varsa, lütfen e-mail:contact@vignetim.comMontarist gizlilikle ilgili endişelerin alınmasından sonraki 30 gün içinde yanıt vermeyi amaçlamaktadır.
3. Kişisel verileri nasıl topluyoruz?
Doğrudan: Kişisel verileri bireylerden doğrudan çeşitli kaynaklar aracılığıyla elde ederiz: bireyler tarafından sağlanan kartvizitler, doldurulan çevrimiçi formlar ve anketler, abone olunan haber bültenleri ve bültenler, kayıtlı web seminerleri, ev sahipliği yaptığımız etkinlikler veya toplantılar ve bireylerin ofisimizde bize sağladığı işe alım belgeleri. Montarist ayrıca kişisel verileri doğrudan iş ilişkileri, profesyonel hizmetler veya yazılım uygulamaları için oluşturulan sözleşmeler yoluyla da toplayabilir.
Dolaylı: Montarist, bireylerden kişisel verileri çeşitli kaynaklar aracılığıyla dolaylı olarak toplar: işe alım hizmetleri ve birlikte çalıştığımız müşteriler. Montarist, ticari müşterilere, abonelere ve bireylere yönelik tekliflerini geliştirmek için kişisel verileri Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) süreçleriyle ilişkilendirebilir.
Kamu Kaynakları: Montarist, kişisel verileri haber makaleleri, yaptırım listeleri, İnternet aramaları gibi genel kamuya açık kaynaklardan toplar.
Sosyal ve profesyonel ağ platformları: Bireyler, kimliklerini doğrulamak veya sosyal medya giriş bilgilerini bu web sitesine bağlamak için sosyal medyayı (Facebook, Twitter, Google veya LinkedIn) kullanarak web sitemize kaydolduğunda veya giriş yaptığında, Montarist, ilgili sosyal medya sağlayıcısı tarafından izin verilen kayıt veya giriş işlemi için gerekli bilgileri toplayabilir. Bu özel bilgiler, ad, e-posta adresi ve bireyin sosyal medya platformundaki gizlilik ayarlarına bağlı olarak ek ayrıntılar olabilir. Bu web sitesi ile paylaşılan bilgileri ayarlamak ve kontrol etmek isteyen bireyler, ilgili sosyal medya platformundaki gizlilik ayarlarını ve kontrollerini değiştirebilirler.
Ticari müşteriler: Ticari müşterilerimiz için gerçekleştirdiğimiz profesyonel hizmetler, gerektiğinde müşterilerimiz tarafından kontrol edilen kişisel verilerin paylaşılmasına neden olabilir. Çalışan bilgilerini içeren uyumluluk değerlendirmeleri için üstlenilen denetim süreçleri buna örnek olarak verilebilir. Profesyonel hizmetlerimiz, müşterilerimiz tarafından kontrol edilen kişisel verilerin onlar adına barındırılan uygulamalarımızda işlenmesini de içerebilir. Bu tür kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi farklı gizlilik şartlarına, politikalarına ve bildirimlerine tabidir.
İşe alım hizmetleri: Montarist, istihdam büroları ve eski işverenlerimiz gibi diğer taraflar aracılığıyla başvuran adaylardan kişisel veriler toplayabilir.
4. Hangi kişisel veri kategorilerini topluyoruz?
Aşağıda tanımlanan kategorilerdeki kişisel verileri, doğrudan etkileşimler ve ticari müşteri sözleşmeleri, başvuru sahipleri ve bu Gizlilik Politikasında açıklanan diğerleri gibi kaynakları içeren dolaylı etkileşimler yoluyla toplarız.
Montarist tarafından iş süreçlerimizi yürütmek için yaygın olarak toplanan kişisel veriler:
İletişim bilgileri (ad, şirket adı, iş unvanı, iş ve cep telefonu numaraları, iş ve kişisel e-posta adresi, posta adresi dahil)
Mesleki bilgiler (iş ve kariyer geçmişi, eğitim geçmişi, yayınlanmış makaleler, projeler ve işle ilgili üyelikler dahil)
Sigorta ve emeklilik planları için aile ve lehtar bilgileri (isim ve doğum tarihi dahil)
Finansal bilgiler (vergiler, maaş bordroları, emekli maaşları, varlıklar ve banka bilgileri dahil)
Özel nitelikli kişisel veriler: Montarist, kendi çalışanları dışındaki bireylerden hassas veya özel türde kişisel veriler elde etmez. Montarist, üçüncü bir tarafça bireylerin açık rızası ile talimat verildiğinde veya yasaların gerektirdiği durumlarda bireylerden (Montarist tarafından istihdam edilmeyen) hassas kişisel verileri toplayabilir ve işleyebilir. Montarist’in toplayabileceği veya tutabileceği hassas veri örnekleri aşağıda verilmiştir:
Irk, din veya etnik köken gibi kişisel özellikleri, bireylerin biyometrik verilerini, tüzel kişilerin intifa hakkı sahiplerini veya başvuru sahiplerini tanımlayan belgeler. *
Mevcut veya potansiyel ticari müşterilerimiz veya iş başvurusunda bulunanlar hakkında suç geçmişi ve benzeri bilgileri içerebilecek olumsuz bilgiler.
Bilgiler, profesyonel katılımımız ve hizmetimiz aracılığıyla ticari müşteriler tarafından sağlanır.
Çocuk verileri. Montarist, 13 yaşın altındaki bireylerden kasıtlı olarak bilgi toplamasa da, Montarist, ebeveynleri ve velileri ile etkinliklerine veya toplantılarına katılan çocuklar hakkında bilgi alabilir (örneğin: eğitim, zirveler).
5. Kişisel verileri işlemek için hangi yasal nedenlerimiz var?
Montarist, yasal nedenlere dayanarak iş yapmak ve ürün ve hizmetlerini sunmak için kişisel verileri toplayabilir ve kullanabilir:
Sözleşmeler: Montarist, ilgili kişilere karşı sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmek veya onlarla bir sözleşme oluşturmak için kişisel verileri işleyebilir.
Rıza: Montarist, bireylerin kişisel verilerini sağladıklarında özgürce verdikleri rızaya dayanarak kişisel verileri toplayabilir ve kullanabilir.
Meşru menfaatler: Montarist, adil, makul ve gerekçelendirilebilir işleme değerlendirmesine dayanan meşru menfaatlere dayanarak kişisel verileri toplayabilir ve kullanabilir. Bu meşru menfaatler şunları içerir:
Müşterilerimize hizmet sunmak: Montarist, ilgili müşterileri için profesyonel hizmetlerini yerine getirmek amacıyla kişisel verileri toplayabilir ve kullanabilir.
Doğrudan pazarlama: Montarist, pazar içgörülerini ve pazar eğilimlerini değerlendirmek için ticari müşteriler, aboneler veya etkileşimde bulunan bireyler tarafından elde edilen kişisel verileri toplayabilir ve kullanabilir.
Yasal gereklilikler: Montarist, yasal ve düzenleyici yükümlülükleri ve talimatları yerine getirmek için kişisel verileri toplayabilir ve işleyebilir.
6. Kişisel verilere neden ihtiyacımız var?
Montarist, kişisel verileri toplarken ve kullanırken şeffaf olmayı ve ilk etapta kişisel verilere neden ihtiyaç duyulduğunu amaçlamaktadır. Montarist’in kişisel verileri toplamasının ve kullanmasının nedenleri şunlardır:
Hizmet alanlarımızla ilgili profesyonel danışmanlık sağlamak ve gerçekleştirmek: bulut, DevOps, uyumluluk ve yazılım geliştirme. Hizmetlerimiz, ilgili ticari müşteriler için kişisel verilerin işlenmesini içerebilecek değerlendirme, uygulama ve denetim amaçları için iş dosyalarının incelenmesini içerebilir.
Profesyonel hizmetlerimizi, yeteneklerimizi ve ürünlerimizi mevcut ve potansiyel müşterilere tanıtmak.
Davetiyeler göndermek ve web seminerlerimize, yüz yüze etkinliklerimize veya sponsorlu etkinliklerimize katılan kayıt sahiplerine erişim sağlamak.
Mevcut ve potansiyel ticari müşterilerimize sağlanan web sitesi açılış sayfalarımızı ve çevrimiçi iletişimlerimizi kişiselleştirmek.
Bilgi sistemlerimizi, web sitemizi ve barındırılan uygulamaları yönetmek, sürdürmek ve bunların korunmasını ve güvenliğini sağlamak.
Web sitelerimizin belirli alanlarına kayıtlı kullanıcıların kimliklerini doğrulamak için.
Nitelikli iş adayları aramak ve aday kariyer bilgilerini farklı gizlilik şartları ve politikalarına tabi olabilecek insan kaynakları faaliyetlerimize taşımak.
Bireylerden gelen iletişim taleplerine veya sunduğumuz hizmetler için teklif ve fiyat teklifi taleplerine yanıt vermeyi içerebilecek çevrimiçi talepleri işlemek.
7. Kişisel verileri üçüncü taraflarla paylaşıyor muyuz?
Montarist, hizmet sunumlarını iyileştirmek ve verimliliğini artırmak için zaman zaman kişisel verileri güvendiği üçüncü taraflarla paylaşabilir. Bu üçüncü taraflar, sözleşme gereği kendileriyle paylaşılan verileri korumak ve güvence altına almakla yükümlüdür. Montarist, aşağıda açıklanan veri alıcıları kategorilerinden bir veya daha fazlasıyla ilişki kurabilir:
Montarist’in telekomünikasyon sağlayıcıları, teknik destek, bulut tabanlı yazılım hizmetleri gibi profesyonel hizmetlerini sunmasına yardımcı olan taraflar.
Avukatlar, sigortacılar ve denetçiler de dahil olmak üzere Montarist’in birlikte çalıştığı profesyonel danışmanlar.
Potansiyel bir alıcı, devralan, birleşme ortağı veya satıcı ve bunların profesyonel danışmanları, çeşitli ticari varlıklarımızın ve ilgili hak veya menfaatlerimizin fiili veya potansiyel bir devri veya birleşmesi veya işletmeyi devralmak veya işletme ile birleşmek için.
Montarist’in pazarlama hizmeti sağlayıcıları.
Yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere göre yasal yaptırımlar, düzenleyici kurumlar (hükümet dahil) ve diğer gerekli taraflar.
Montarist’in işe alım hizmeti sağlayıcıları.
8. Çerez kullanıyor muyuz?
Bu web sitesinde çerezler kullanılmaktadır. Çerezler kullanıldığında ve kullanıldığı yerlerde, ilgili tarayıcıya çerezlerin kullanımına ilişkin bir açıklama gönderilir. Çerez kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen Çerez Politikamızı okuyun.
9. Veri koruma haklarınız nelerdir?
Erişim: Bireyler, Montarist’ten istedikleri zaman kişisel verilerini işleyip işlemediğini doğrulamasını isteyebilir ve eğer öyleyse, hangi tür bilgilerin işlendiğine dair belirli ayrıntıları isteyebilirler. Düzeltme: Bireyler, kendileri hakkında yanlış veya eksik bilgi tutulduğunu görürlerse Montarist’ten kayıtlarını düzenlemesini ve düzeltmesini isteyebilirler.
Silme: Bireyler, bilgi işleme onaylarını geri çektikten sonra veya Montarist’in ilk toplama amacı için belirli bilgilere ihtiyacı olmadığında Montarist’ten kişisel verilerinden herhangi birini silmesini veya silmesini isteyebilir.
İşleme kısıtlamaları: Bireyler, verilerinin doğruluğuna itiraz ederlerse ve silinmesini istemek yerine kullanımını kısıtlamayı tercih ederlerse, Montarist’ten kişisel verilerinin işlenmesini geçici olarak kısıtlamasını isteyebilirler. Bireyler ayrıca Montarist’ten yasal bir hak talebi oluşturmak veya savunmak için kişisel verilerini korumasını isteyebilir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin meşru gerekçeler doğrulanırken geçici bir kısıtlama uygulanır. Bireyler, geçici işleme kısıtlaması kaldırıldığında Montarist tarafından bilgilendirilmeyi talep edebilirler.
Veri taşınabilirliği: Bireyler zaman zaman Montarist’ten toplanan kişisel verilerini teknik olarak tutarlı olması halinde yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir bir formatta doğrudan başka bir şirkete iletmesini isteyebilir.
Otomatik Bireysel Karar Verme: Bireyler, Montarist’ten, profil oluşturma gibi kendilerini ilgilendiren veya önemli ölçüde etkileyen yasal etkiler doğurabilecek otomatik işleme hizmetlerine uygun olarak kendileri hakkında verilen kararları gözden geçirmesini isteyebilirler.
Profil Oluşturma Dahil Doğrudan Pazarlamaya İtiraz Etme Hakkı: Bireyler, kişisel verilerinin Montarist’in profilleme de dahil olmak üzere doğrudan pazarlama amaçları ve faaliyetleri için kullanılmasına itiraz edebilirler. Bu durumda, Montarist’in bu bireyler için pazarlamayı sona erdirme talebini karşılamak için onlar hakkında asgari miktarda bilgi tutması gerekebilir.
İzni Geri Çekme Hakkı: Bireyler, kişisel verilerin işlenmesi için belirtilen bir veya daha fazla amaç için önceden verdikleri rızayı geri çekebilirler. Rızanın geri çekilmesi, geri çekilmeden önce yapılan herhangi bir veri işlemenin meşruiyetini etkilemez. Rızanın geri çekilmesi, bireylere belirli hizmetlerin veya ürünlerin sunulamaması anlamına gelebilir ve böyle bir durumda bireyler durumdan haberdar edilecektir.
Veri Sahibi Haklarını kullanmak isteyen bireyler e-posta gönderebilir: contact@vignetim.com Montarist, kimliklerini doğrulamak ve kişisel bilgilerine erişmelerine ve veri haklarından herhangi birini kullanmalarına yardımcı olmak için bu kişilerle ilgili bazı özel bilgilere ihtiyaç duyabilir. Bu süreç, kişisel verilerin bu verilere erişim hakkı olmayan başka herhangi bir kişiye ifşa edilmemesini sağlamak için hem Montarist’e hem de bireylere yardımcı olur. Bu talepler, açıkça temellendirilmiş ve vicdani olmaları halinde herhangi bir ücret talep edilmeksizin yapılabilir. Bazı durumlarda Montarist, diğer yasal gerekçelerle çelişmesi halinde bu talepleri karşılayamayabilir.
10. Kişisel veri güvenliği ne olacak?
Montarist, kişisel ve hassas kişisel verilerin kayıp, kötüye kullanım, değişiklik ve tahribattan korunmasını sağlamak için gerekli teknik ve organizasyonel güvenlik politikalarını ve prosedürlerini uygular. Montarist, kişisel verilere erişimin yalnızca erişmek için haklı nedenleri olan kişilerle sınırlı olmasını sağlamaya kararlıdır. Kişisel verilere erişimi olan kişilerin de bu bilgilerin gizliliğini korumaları gerekmektedir. Montarist, kişisel verileri etkin bir şekilde korumak için takma adlandırma, kimliksizleştirme veya anonimleştirme yöntemleri uygulayabilir.
Bireyler ayrıca, internet üzerinden veri iletimi ile ilgili güvenlik endişelerinin kendi riskleri altında olduğunu bilmelidir. Web sitesine veri iletiminin güvenliği tamamen garanti edilmemekle birlikte, Montarist kişisel verilerin güvenliğini korumayı amaçlamaktadır.
11. Başka web sitelerine bağlantı veriyor muyuz?
Bu web sitesi, ortaklarımızın ve müşterilerimizin web siteleri de dahil olmak üzere bu Gizlilik Politikasına tabi olmayan diğer web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bireyler, kişisel verilerini bu web sitelerine göndermeden önce bağlantıların hedef web sitesini ve Gizlilik Politikalarını gözden geçirmelidir. Montarist yalnızca güvenilir ve gizliliğe saygılı web sitelerine bağlantı vermeyi amaçlasa da, Montarist başka herhangi bir web sitesi tarafından uygulanan güvenlik veya gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir.
12. Bu Gizlilik Politikasını değiştiriyor muyuz?
Gerektiğinde güncel tutmak için Gizlilik Politikamızı düzenli olarak gözden geçiriyoruz. Bu Gizlilik Politikası 27 Kasım 2023 tarihinde yazılmıştır.