Het bedrijf (“MONTARİST BİLİŞİM YAZILIM PROJE DANIŞMANLIK İHRACAT İTHALAT VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ”) zet zich in voor de bescherming van de privacy en vertrouwelijkheid van informatie die aan ons wordt toevertrouwd in overeenstemming met de “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)” en “EU General Data Protection Regulation (GDPR)”. Welke informatie wordt verzameld en in welke mate de verzamelde informatie wordt gebruikt en beschermd, staat in het onderstaande Privacybeleid. Lees het Privacybeleid om je rechten op gegevens te leren kennen.
1. Wie zijn wij?
Deze website wordt beheerd door MONTARİST BİLİŞİM YAZILIM PROJE DANIŞMANLIK İHRACAT İTHALAT VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Montarist”, “wij” of “ons”). Dit Privacybeleid is van toepassing op Montarist.
2. Met wie kun je contact opnemen voor vragen of opmerkingen over privacy?
Als je een vraag of opmerking hebt over dit Privacybeleid of de manier waarop we omgaan met persoonlijke informatie, e-mail:contact@vignetim.comMontarist streeft ernaar om te reageren binnen 30 dagen na de ontvangst van privacy-gerelateerde zorgen.
3. Hoe verzamelen we persoonlijke gegevens?
Rechtstreeks: Wij verkrijgen persoonlijke gegevens van personen rechtstreeks via verschillende bronnen: visitekaartjes die door personen worden verstrekt, ingevulde online formulieren en enquêtes, geabonneerde nieuwsbrieven en bulletins, geregistreerde webinars, evenementen of bijeenkomsten die wij organiseren, en wervingsdocumenten die personen ons op ons kantoor verstrekken. Montarist kan ook rechtstreeks persoonlijke gegevens verzamelen door middel van contracten voor zakelijke relaties, professionele diensten of haar softwaretoepassingen.
Indirect: Montarist verzamelt persoonsgegevens van individuen indirect via verschillende bronnen: wervingsdiensten en klanten met wie wij samenwerken. Montarist kan persoonlijke gegevens toewijzen aan zijn Customer Relationship Management (CRM) processen om zijn aanbiedingen voor zakelijke klanten, abonnees en individuen te verbeteren.
Openbare bronnen: Montarist verzamelt persoonsgegevens uit bronnen die voor het algemene publiek toegankelijk zijn, zoals nieuwsartikelen, sanctielijsten, zoekopdrachten op internet, enzovoort.
Sociale en professionele netwerkplatforms: Wanneer personen zich registreren of inloggen op onze website met behulp van sociale media (Facebook, Twitter, Google of LinkedIn) om hun identiteit te verifiëren of login-informatie van sociale media te verbinden met deze website, kan Montarist informatie verzamelen die nodig is voor het registratie- of loginproces dat is toegestaan door de betreffende aanbieder van sociale media. Deze specifieke informatie kan bestaan uit naam, e-mailadres en aanvullende details op basis van de privacy-instellingen van het individu op het sociale mediaplatform. Personen die de met deze website gedeelde informatie willen instellen en controleren, kunnen hun privacyinstellingen en -controles wijzigen op het relevante sociale mediaplatform.
Zakelijke klanten: Bij de professionele diensten die we voor onze zakelijke klanten uitvoeren, kunnen indien nodig persoonsgegevens worden gedeeld die door onze klanten worden beheerd. Voorbeelden hiervan zijn auditprocessen die worden uitgevoerd voor nalevingsbeoordelingen waarbij personeelsgegevens worden gebruikt. Onze professionele diensten kunnen ook de verwerking van persoonsgegevens omvatten die door onze klanten namens hen worden beheerd op onze gehoste applicaties. Op dit type verzameling en verwerking van persoonsgegevens zijn andere privacyvoorwaarden, beleidsregels en kennisgevingen van toepassing.
Wervingsdiensten: Montarist kan persoonsgegevens verzamelen van kandidaten die solliciteren via uitzendbureaus en andere partijen zoals onze voormalige werkgevers.
4. Welke categorieën persoonsgegevens verzamelen we?
Wij verzamelen persoonlijke gegevens binnen de hieronder gedefinieerde categorieën door directe interacties en indirecte interacties die bronnen omvatten zoals zakelijke klanten, sollicitanten en anderen die in dit Privacybeleid worden beschreven.
Persoonlijke gegevens die gewoonlijk door Montarist worden verzameld om onze bedrijfsprocessen uit te voeren:
Contactgegevens (waaronder naam, bedrijfsnaam, functietitel, werk- en mobiele telefoonnummers, werk- en persoonlijk e-mailadres, postadres)
Professionele gegevens (waaronder functie- en loopbaangeschiedenis, opleidingsachtergrond, gepubliceerde artikelen, projecten en werkgerelateerde lidmaatschappen)
Familie- en begunstigdegegevens voor verzekeringen en pensioenregelingen (inclusief naam en geboortedatum)
Financiële informatie (waaronder belastingen, salarisadministratie, pensioenen, vermogen en bankgegevens)
Gevoelige persoonlijke gegevens: Montarist verkrijgt geen gevoelige of speciale soorten persoonlijke gegevens van personen buiten haar eigen werknemers. Montarist kan gevoelige persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken van individuen (die niet in dienst zijn van Montarist) wanneer zij daartoe opdracht krijgt van een derde partij met de uitdrukkelijke toestemming van individuen, of wanneer dit wettelijk verplicht is. Voorbeelden van gevoelige gegevens die Montarist kan verzamelen of bewaren worden hieronder gegeven:
Documenten die persoonlijke kenmerken zoals ras, religie of etniciteit identificeren, biometrische gegevens van individuen, economische eigenaren van bedrijven of sollicitanten. *
Ongunstige informatie over onze bestaande of potentiële zakelijke klanten of sollicitanten die criminele antecedenten en dergelijke informatie kan bevatten.
Informatie wordt verstrekt door zakelijke klanten via onze professionele betrokkenheid en service.
Gegevens van kinderen. Hoewel Montarist niet doelbewust informatie verzamelt van individuen die jonger zijn dan 13 jaar, kan Montarist informatie ontvangen over kinderen die haar evenementen of bijeenkomsten bijwonen met hun ouders en voogden (voorbeeld: training, topontmoetingen).
5. Welke wettige redenen hebben we om persoonsgegevens te verwerken?
Montarist kan persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken om zaken te doen en haar producten en diensten te leveren op basis van wettige redenen:
Contracten: Montarist kan persoonsgegevens verwerken om haar contractuele verplichtingen jegens de betreffende personen na te komen of om een contract met hen te creëren.
Toestemming: Montarist zou persoonlijke gegevens kunnen verzamelen en gebruiken op basis van de vrije toestemming die door de individuen wordt gegeven wanneer zij hun persoonlijke gegevens verstrekken.
Gerechtvaardigde belangen: Montarist kan persoonsgegevens verzamelen en gebruiken op basis van legitieme belangen die zijn gebaseerd op de evaluatie van eerlijke, redelijke en gerechtvaardigde verwerking. Deze legitieme belangen omvatten:
Het leveren van service aan onze klanten: Montarist kan persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken om haar professionele diensten voor haar betrokken klanten uit te voeren.
Direct marketing: Montarist kan persoonlijke gegevens van zakelijke klanten, abonnees of geïnterviewde individuen verzamelen en gebruiken om marktinzichten en markttrends te beoordelen.
Wettelijke vereisten: Montarist kan persoonsgegevens verzamelen en verwerken om te voldoen aan zijn wettelijke en reglementaire verplichtingen en instructies.
6. Waarom hebben we persoonlijke gegevens nodig?
Montarist wil transparant zijn wanneer het persoonlijke gegevens verzamelt en gebruikt en waarom persoonlijke gegevens in de eerste plaats nodig zijn. De redenen waarom Montarist persoonsgegevens verzamelt en gebruikt zijn onder andere:
Om professionele consultancy te leveren en uit te voeren met betrekking tot onze servicegebieden: cloud, DevOps, compliance en softwareontwikkeling. Onze diensten kunnen bestaan uit het beoordelen van bedrijfsdossiers voor beoordelings-, implementatie- en auditdoeleinden, waarbij mogelijk persoonsgegevens worden verwerkt voor de betreffende zakelijke klanten.
Om onze professionele diensten, mogelijkheden en producten te promoten bij bestaande en potentiële klanten.
Om uitnodigingen te versturen en toegang te verlenen aan inschrijvers die onze webinars, persoonlijke evenementen of gesponsorde evenementen bijwonen.
Om de landingspagina’s van onze website en online communicatie naar onze bestaande en potentiële zakelijke klanten te personaliseren.
Om onze informatiesystemen, onze website en gehoste applicaties te beheren, te onderhouden en de bescherming en beveiliging ervan te waarborgen.
Om geregistreerde gebruikers te verifiëren voor bepaalde delen van onze websites.
Om gekwalificeerde kandidaten te zoeken en om informatie over de loopbaan van kandidaten door te geven aan onze human resources-activiteiten, waarvoor mogelijk andere privacyvoorwaarden en -beleidsregels gelden.
Om online verzoeken te verwerken, waaronder het beantwoorden van communicatieverzoeken van individuen of verzoeken om voorstellen en offertes voor onze aangeboden diensten.
7. Delen we persoonlijke gegevens met derden?
Montarist kan af en toe persoonlijke gegevens delen met derden die zij vertrouwt om haar dienstenaanbod te verbeteren en efficiënter te maken. Deze derden zijn contractueel verplicht om de gegevens die met hen worden gedeeld te beschermen en te beveiligen. Montarist kan in zee gaan met een of meer van de volgende categorieën ontvangers van gegevens die hieronder worden beschreven:
Partijen die Montarist helpen bij het leveren van haar professionele diensten, zoals telecommunicatieleveranciers, technische ondersteuning, cloud-gebaseerde softwarediensten enzovoort.
De professionele adviseurs waarmee Montarist samenwerkt, waaronder advocaten, verzekeraars en accountants.
Een potentiële koper, verkrijger, fusiepartner of verkoper en hun professionele adviseurs voor een daadwerkelijke of potentiële overdracht of fusie van onze verschillende bedrijfsactiva en bijbehorende rechten of belangen, of voor het verwerven van of fuseren met het bedrijf.
Montarist’s marketing service providers.
Wettelijke handhavers, regelgevende instanties (waaronder de overheid) en andere vereiste partijen op basis van de toepasselijke wet- en regelgeving.
Montarist’s recruitment service providers.
8. Gebruiken wij cookies?
Deze website maakt gebruik van cookies. Wanneer en waar cookies worden gebruikt, wordt een verklaring over het gebruik van cookies naar de betreffende browser gestuurd. Lees ons Cookiebeleid voor meer informatie over het gebruik van cookies.
9. Wat zijn uw rechten op het gebied van gegevensbescherming?
Toegang: Personen kunnen te allen tijde aan Montarist vragen of zij persoonlijke gegevens van hen verwerkt en zo ja, kunnen zij om specifieke details vragen over welk type informatie wordt verwerkt. Correctie: Personen kunnen Montarist vragen zijn gegevens aan te passen en te corrigeren als zij zien dat er onjuiste of onvolledige informatie over hen wordt bijgehouden.
Wissen: Personen kunnen Montarist vragen hun persoonlijke gegevens te wissen of te verwijderen nadat zij hun toestemming voor informatieverwerking hebben ingetrokken of wanneer Montarist de specifieke informatie niet nodig heeft voor het oorspronkelijke verzameldoel.
Beperking van de verwerking: Individuen kunnen Montarist vragen om de verwerking van hun persoonlijke gegevens tijdelijk te beperken als ze bezwaar hebben tegen de juistheid van hun gegevens en liever het gebruik ervan beperken in plaats van te vragen om verwijdering. Individuen kunnen Montarist ook vragen hun persoonlijke gegevens te bewaren om een rechtsvordering in te stellen of te verdedigen. Een tijdelijke beperking wordt toegepast terwijl de legitieme gronden voor het verwerken van persoonlijke gegevens worden geverifieerd. Personen kunnen vragen door Montarist te worden geïnformeerd wanneer de tijdelijke beperking van de verwerking wordt opgeheven.
Dataportabiliteit: Individuen kunnen Montarist incidenteel vragen om hun verzamelde persoonlijke gegevens rechtstreeks door te geven aan een ander bedrijf in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat als dit technisch consistent is.
Geautomatiseerde individuele besluitvorming: Personen kunnen Montarist vragen om inzage in de besluiten die over hen zijn genomen in overeenstemming met de geautomatiseerde verwerkingsdiensten die rechtsgevolgen met zich mee kunnen brengen die hen betreffen of die hen in aanzienlijke mate aangaan, zoals profilering.
Recht om bezwaar te maken tegen direct marketing inclusief profilering: Personen kunnen bezwaar maken tegen het gebruik van hun persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden en -activiteiten van Montarist, waaronder profilering. In dit geval kan het nodig zijn dat Montarist een minimale hoeveelheid informatie over hen bewaart om te voldoen aan hun verzoek om marketing voor deze personen te beëindigen.
Recht om toestemming in te trekken: Personen kunnen hun eerder gegeven toestemming voor een of meer gespecificeerde doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden. Intrekking van toestemming kan betekenen dat personen bepaalde diensten of producten niet meer kunnen aanbieden en als dat het geval is, worden ze daarvan op de hoogte gesteld.
Personen die hun rechten als betrokkene willen uitoefenen, kunnen een e-mail sturen naar: contact@vignetim.com. Montarist kan enkele specifieke gegevens van deze personen nodig hebben om hun identiteit te bevestigen en hen te helpen toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens en hun rechten als betrokkene uit te oefenen. Dit proces helpt zowel Montarist als de individuen om ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens niet worden vrijgegeven aan andere personen die geen recht hebben op toegang tot deze gegevens. Deze verzoeken kunnen kosteloos worden ingediend als ze duidelijk gegrond en gewetensvol zijn. In sommige gevallen kan Montarist niet aan deze verzoeken voldoen als ze in strijd zijn met andere rechtmatige gronden.
10. Hoe zit het met de beveiliging van persoonsgegevens?
Montarist hanteert het noodzakelijke technische en organisatorische beveiligingsbeleid en -procedures om persoonlijke en gevoelige gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging en vernieling. Montarist doet er alles aan om de toegang tot persoonsgegevens te beperken tot personen die gegronde redenen hebben om toegang te krijgen. De personen die toegang hebben tot de persoonlijke gegevens zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van deze informatie te beschermen. Montarist kan pseudonimisering, de-identificatie of anonimiseringsmethoden toepassen om de persoonlijke gegevens effectief te beschermen.
Personen dienen zich er ook van bewust te zijn dat de veiligheidsrisico’s die gepaard gaan met het verzenden van gegevens via het internet voor hun eigen risico zijn. Hoewel de veiligheid van gegevensoverdracht naar de website niet volledig kan worden gegarandeerd, streeft Montarist ernaar de veiligheid van persoonlijke gegevens te beschermen.
11. Linken wij naar andere websites?
Deze website kan links bevatten naar andere websites, waaronder die van onze partners en klanten, die niet onder dit Privacybeleid vallen. Personen dienen de bestemmingswebsite van de links en hun Privacybeleid te lezen voordat zij hun persoonlijke gegevens op deze websites invoeren. Hoewel Montarist ernaar streeft alleen links op te nemen naar websites die betrouwbaar zijn en privacy respecteren, is Montarist niet verantwoordelijk voor de beveiliging of privacy praktijken die door andere websites worden toegepast.
12. Veranderen we dit Privacybeleid?
We bekijken ons Privacybeleid regelmatig om het zo nodig bij te werken. Dit Privacybeleid is opgesteld op 27 november 2023.